Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erfolgreich digital bewerben
PDF-Dokument aus Bewerbungsunterlagen erstellen
Viele Unternehmen verlangen für Online- oder E-Mail-Bewerbungen das Dateiformat PDF. PDF steht für "Portable Document Format". planet-beruf.de zeigt dir, wie du Dateien in das gewünschte Format umwandeln kannst.
Warum ist es so wichtig, Bewerbungsunterlagen als PDF zu übermitteln?
Du möchtest einen guten ersten Eindruck hinterlassen? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF. Hier einige Vorteile von PDF-Dateien:
- Sicherheit: Änderungen sind ohne deine Zustimmung nicht möglich. Dein Layout bleibt unverändert.
- Einheitlichkeit: Deine Bewerbung sieht auf jedem Gerät gleich aus, egal ob Handy, Tablet oder PC. Das Layout, das du verschickst, ist auch das Layout, das die Personalerverantwortlichen sehen.
- Professionalität: Ein PDF zeigt, dass du dir Mühe gibst und weißt, was Standard ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die meisten Office-Programme können es bereits: Mit wenigen Schritten kannst du deine Word-Datei als PDF speichern. Einfach auf „Datei“ → „Speichern unter“ klicken und als Dateiformat „PDF (*.pdf)“ auswählen.
Keine PDF-Option? Kein Problem! Online-Konverter helfen weiter. Suche nach „Word in PDF konvertieren“, lade dein Dokument hoch, wähle PDF als Format und fertig!
Aber Vorsicht: Achte darauf, dass es sich um eine seriöse Website handelt, sonst lädst du vielleicht sensible Daten von dir an die falsche Stelle hoch.
Sende deine Unterlagen nicht als einzelne PDF-Dokumente, sondern als eine Datei. Das hat den Vorteil, dass die Empfänger/innen deiner Bewerbungsunterlagen nicht jede Datei einzeln herunterladen und öffnen müssen, sondern alle Informationen in einer Datei auf einen Blick vorfinden.
Wenn deine Ausgangsdokumente bereits als PDF-Datei gespeichert sind, kannst du sie mit einer Funktion deines Computers zusammenführen. Nutze dazu das Programm deines Betriebssystems oder ein (kostenloses) Online-Tool.
- Per Rechtsklick: Lege die Dateien, die du zu einem PDF zusammenfügen möchtest, in einen Ordner. Klicke mit der rechten Maustaste auf die PDFs und wähle „Dateien zu einem PDF zusammenfügen“.
- In einer Suchmaschine z.B. „mehrere PDFs zu einem PDF zusammenfügen“ eingeben und einen seriösen kostenlosen Anbieter wählen.
Tipp: Achte auf die Reihenfolge. Die meisten Anwendungen ordnen die Dokumente in der Reihenfolge an, in der du sie hochgeladen hast. Trotzdem empfiehlt es sich, nach dem Hochladen zu überprüfen, ob diese Reihenfolge auch tatsächlich eingehalten wurde. Im fertigen PDF selbst kannst du die einzelnen Seiten in der Seitenleiste per Drag and Drop beliebig verschieben.
Schicke deine Unterlagen nicht als einzelne PDF-Dokumente, sondern als eine Datei. Der Dateiname ist dein Vor- und Nachname und der Zusatz "Bewerbung". Zum Beispiel "Daniela_Musterfrau_Bewerbung".
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