Schritt-für-Schritt-Anleitung: Digitalisiere deine Dokumente
Scannen von Bewerbungsunterlagen
Für eine Online-Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsportal brauchst du immer digitalisierte Dokumente und Zeugnisse. Und das natürlich in hervorragender Qualität. Hier erfährst du, wie du dabei vorgehst.
Schritt für Schritt-Anleitung
Du brauchst ein Gerät, mit dem du scannen kannst. Das kann ein Multifunktionsgerät oder ein Scanner sein. Drucker bzw. Scanner müssen richtig am PC angeschlossen sein, entweder über WLAN oder Kabel. In den meisten Fällen kannst du den Scanvorgang mit der mitgelieferten Software starten.
Scannen mit Einzug
Hat dein Gerät einen automatischen Einzug für mehrere Blätter? Nutze das. Das geht schneller und du musst die Dokumente nicht einzeln einlegen.
Scan-Apps
Für Smartphones findest du in den App Stores Scan-Apps. Überlege, was du von einer solchen App brauchst. Es gibt große Unterschiede bei den Preisen und auch bei der Qualität.
Platziere dein Dokument auf einem Kontrast bietenden Hintergrund und sorge für eine gleichmäßige Beleuchtung, am besten mit Tageslicht.
Nachdem du das Bild aufgenommen hast, kannst du den Scanbereich zuschneiden und die Größe des Bildschirmausschnitts an das Dokument anpassen.
Außerdem kannst du weitere Dokumente zum Scan hinzufügen und sie als PDF speichern. Gebe deinen Scans aussagekräftige Dateinamen, um sie leichter zuordnen zu können.
Scanne Dokumente schwarz-weiß ohne Graustufen, um einen möglichst großen Kontrast und eine möglichst geringe Dateigröße zu erhalten. Passe die Helligkeit und Kontrast ggf. noch einmal extra an.
- Bilder: JPG oder PNG, alternativ: TIF
- Texte: PDF
Der Scanner fragt nach der Auflösung. Für die meisten Dokumente reichen 300 dpi. Wenn du mehr als 300 dpi wählst, wird die Datei größer. Manchmal kann man dann das Dokument nicht mehr per E-Mail versenden, weil die Datei zu groß ist oder der Speicher voll ist. Wenn du die Auflösung beim Scannen verdoppelst, wird die Datei viermal so groß.
Überprüfe immer das Ergebnis, denn es hängt vom Original ab. Wenn das Original schwer lesbar ist, wird der Scan auch nicht besser. Deshalb drucke jeden Scan aus.
Über die Vorschau-Funktion kannst du den Ausschnitt auswählen, den du scannen möchtest.
Unterschreibe handschriftlich auf einem Blatt Papier. Scanne die Unterschrift als GIF-, JPG- oder PNG-Datei und speichere sie auf dem Laptop, Smartphone oder Tablet. Füge dann deine Unterschrift als Bild in deine Dokumente ein. Wähle eine passende Position aus und passe die Größe an. Speichere das Dokument als PDF und schicke es an die Empfänger/innen.
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