Schritt-für-Schritt-Anleitung: Digitalisiere deine Dokumente
Anlagen und Unterschrift werden digital
Du bewirbst dich per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsformular? Dafür musst du deine Zeugnisse und andere Anlagen einscannen. Auch deine Unterschrift wird digital. Hier erfährst du, wie es geht.
Schritt für Schritt-Anleitung
In vielen Situationen lohnt es sich, wichtige Dokumente und Schriftstücke auf deinem Computer zu speichern. Dafür benötigst du ein Gerät, welches scannen kann, zum Beispiel einen Multifunktionsdrucker. Achte darauf, dass der Drucker korrekt an deinem Computer installiert ist.
Um den Scan zu starten, installiere die dazugehörige Software des Geräts auf deinem Computer. In vielen Fällen lässt sich ein Dokument einfach scannen und speichern.
So scannst du ein Dokument:
- Scanne das Dokument, indem du den Drucker einschaltest und es darauf legst. Einige Geräte starten das Scannen automatisch. Wenn nicht, öffne die Software des Geräts. Diese ist in der Regel einfach zu bedienen. Folge den Anweisungen deines Druckers oder PCs.
- Speichere die Bilder als eigene Dateien im "JPG" oder "PNG"-Format und erstelle Dokumente im PDF-Format.
- Für die meisten Dokumente reicht eine Auflösung von 300 dpi aus. Wenn die Auflösung des Scans höher ist, wird die Dateigröße größer. Das kann dazu führen, dass die Datei zu groß wird, um per E-Mail zu versenden.
Scanne deine Dokumente in Graustufen. Nicht in schwarz-weiß.
Hat dein Gerät einen automatischen Einzug für mehrere Blätter? Nutze das. Das geht schneller und du musst die Dokumente nicht einzeln einlegen.
Über die Vorschau-Funktion kannst du den Ausschnitt auswählen, den du scannen möchtest.
Wenn du deine Bewerbung online verschickst, scanne deine Unterschrift ein. Speichere sie als "GIF"-, "JPG"- oder "PNG"-Datei ab.
Füge deine Unterschrift in deinen Dokumenten ein. Wähle eine passende Position aus und passe die Bildgröße an. Nicht zu groß und nicht zu klein.
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