Tagesablauf Steuerfachangestellte/r

Unsere Mandantinnen und Mandanten sind nicht immer Privatpersonen, häufig sind es auch Unternehmen. Für diese erledigen wir in der Steuerkanzlei die sogenannte Buchhaltung. Die Buchhaltung umfasst alle Vorgänge in einem Unternehmen, bei denen Geld im Spiel ist, also alle Rechnungen und Zahlungen. Das sind zum Beispiel Abrechnungen für Dienstreisen oder Geschäftsessen. Diese Vorgänge sammle ich in einem Computerprogramm. Am Ende erhalte ich eine Übersicht. Darauf sind die Umsätze, Ausgaben und der Gewinn vom Unternehmen zu erkennen. Diese Auswertung besprechen wir bei Bedarf mit dem Unternehmen.

Manchmal hat das Finanzamt Rückfragen, zum Beispiel zur Buchhaltung oder zu einer Steuererklärung. Heute geht es um einen bestimmten Zahlenwert in unserem System. Das Finanzamt kommt auf ein anderes Ergebnis und möchte gerne wissen, wieso wir den Wert so berechnet haben. Solche Fragen bespreche ich dann telefonisch. Meistens klärt sich die Angelegenheit recht schnell, da auch technische Probleme der Grund sein können. Je nachdem wie schnell ich eine bestimmte Ansprechperson erreiche und wie viele Fälle betroffen sind, bin ich hier auch mal länger beschäftigt. 

Wenn ich damit fertig bin, ist es Zeit für meine Mittagspause.

Nach der Mittagspause treffen wir uns als Team im Konferenzraum und planen gemeinsam die nächste Azubi-Messe. Es hat sich auch eine Kollegin aus dem Homeoffice per Video-Call dazugeschaltet. Bei den Messen habe ich als Auszubildender die Möglichkeit, meinen Beruf Schülerinnen und Schülern vorzustellen. Ich finde es toll, dass die Kanzlei solche Messen unterstützt! Beim Meeting kann ich meine Ideen einbringen und aktiv an der Planung mitwirken. 

Als nächstes steht eine Besprechung mit dem Steuerberater an. Dabei stelle ich ihm alle Fragen, die ich zu meinen täglichen Aufgaben habe. Zum Beispiel Fragen zur Buchhaltung, zu den Steuererklärungen oder auch zu bestimmten Angelegenheiten mit dem Finanzamt. Das ist sehr wichtig, denn so weiß ich, was ich gut mache und was ich vielleicht noch verbessern kann. Heute besprechen wir gemeinsam die Buchhaltung, die ich am Morgen übernommen habe. Super, ich habe alles richtig gemacht. Der Steuerberater ist sehr zufrieden! 

Als letztes erledige ich die Steuererklärung für einen unserer Mandanten. Eine Steuererklärung ist sozusagen eine Auskunft über alle steuerrelevanten Informationen einer Person oder eines Unternehmens, zum Bespiel das Einkommen oder Vermögen. Der Mandant hat mir dafür bereits alle wichtigen Unterlagen für das letzte Jahr zugeschickt, also Bescheinigungen, Versicherungsnachweise oder Nachweise über den Besitz von Immobilien. Ich gebe alle Angaben in ein Computerprogramm ein. Am Schluss übermittle ich alles elektronisch an das Finanzamt, das die Steuererklärung dann prüft.

Jetzt bin ich fertig für heute und mache Feierabend!