Tagesablauf Steuerfachangestellte/r
Hi, ich bin Max!
Ich bin 21 Jahre alt und befinde mich im 3. Ausbildungsjahr zum Steuerfachangestellten in einer Steuerkanzlei. Langeweile kommt in der Ausbildung nicht auf. Im Gegenteil, meine Aufgaben sind sehr abwechslungsreich! Aber überzeuge dich doch einfach selbst!
- 8:00 - 10:00 Uhr:Buchhaltung erledigen
- 10:00 - 10:30 Uhr:Telefonate mit Mandanten führen
- 10:30 - 12:30 Uhr:Steuererklärungen erstellen
- 12:30 - 14:30 Uhr:Lohnabrechnung vornehmen
- 14:30 - 15:30 Uhr:Offene Fragen mit Steuerberater klären
- 15:30 - 16:30 Uhr:Bei einem Gespräch mit Mandanten dabei sein
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8:00 - 10:00 Uhr: Buchhaltung erledigen
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Nachdem ich meine E-Mails abgearbeitet habe, fange ich an, die Buchhaltung für einen Mandanten zu erledigen. Bei der Buchhaltung geht es darum, anhand von den Unterlagen, die uns ein Unternehmen schickt, alle Vorgänge, bei denen Geld fließt, in einem System zu erfassen.
Die Buchhaltung besteht zum Beispiel aus den Positionen Kasse, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Ich achte dabei natürlich auch darauf, dass alle wichtigen steuerlichen Aspekte berücksichtigt werden. -
10:00 - 10:30 Uhr: Telefonate mit Mandanten führen
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Bei der Buchhaltung kann ich nicht immer alles sofort dem richtigen Posten zuordnen. Denn bei manchen Zahlungen ist aus den Unterlagen nicht sofort ersichtlich, wofür sie gedacht sind. Dafür gibt es ein extra Konto, wohin ich diese/die Zahlungen übergangsweise ablegen kann.
Am Ende des Monats rufe ich dann den Mandanten an, um diese Posten mit ihm zu besprechen. Häufig werde ich auch angerufen, wenn der Mandant noch eine Rückfrage hat. -
10:30 - 12:30 Uhr: Steuererklärungen erstellen
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Gerade für Privatpersonen erledigen wir sehr häufig die Einkommensteuererklärung. Daran mache ich mich jetzt als Nächstes. Oft bringen sie die Unterlagen, die dafür wichtig sind, persönlich vorbei. Das sind zum Beispiel Steuerbescheinigungen, Versicherungsnachweise oder Spendenbescheinigungen.
Ich sortiere diese so, dass ich alles nacheinander in die dafür vorgesehen Software eingeben kann. Wenn ich fertig bin, übermittele ich die Steuererklärung elektronisch an das zuständige Finanzamt.
Danach mache ich Mittagspause. -
12:30 - 14:30 Uhr: Lohnabrechnung vornehmen
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Nun mache ich mich an die Lohnabrechnung für einen Mandanten. Die Unternehmen, für die wir das machen, übermitteln uns am Monatsende eine Übersicht ihrer Mitarbeiter. Hier steht dann zum Beispiel, wie oft jemand krank war und wie viele Stunden gearbeitet wurden. Ich übertrage diese Daten in unser Lohnprogramm und kann dann im Anschluss die Lohnbescheinigung erstellen, die die Angestellten am Monatsende bekommen.
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14:30 - 15:30 Uhr: Offene Fragen mit Steuerberater klären
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Der Jahresabschluss ist praktisch die gesamte Buchhaltung einer Firma über das Jahr gesehen. Diesen erstellen immer die erfahrenen Steuerberater/innen oder Steuerfachwirtinnen und -fachwirte.
Ich unterstütze sie aber dabei, indem ich für einzelne Bilanzpositionen Listen mit allen wichtigen Daten erstelle. Dabei tauchen häufig noch Fragen auf. Diese bespreche ich jetzt gesammelt mit dem zuständigen Steuerberater.Jetzt bist du gefragt!
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15:30 - 16:30 Uhr: Bei einem Gespräch mit Mandanten dabei sein
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Mandanten, häufig handelt es sich dabei um kleinere oder mittelständische Firmen, für die wir einen Jahresabschluss erstellt haben, möchten häufig das ganze nochmal erklärt bekommen. Dafür sind heute zwei Geschäftsführer zu uns in die Kanzlei gekommen.
Der zuständige Steuerberater erklärt ihnen alles und ich darf zuhören und dazulernen.
Danach gehe ich in den Feierabend.
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