Tagesablauf Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Da unsere Kanzlei verschiedene Rechtsgebiete wie Verkehrsrecht, Arbeitsrecht und Vertragsrecht abdeckt, arbeiten hier mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Dementsprechend besuchen uns täglich viele Mandanten.

Mandanten mit Termin melde ich bei dem entsprechenden Anwalt bzw. der entsprechenden Anwältin und zeige ihnen den Weg zum richtigen Büro. Mit neuen Mandanten fülle ich ein Aufnahmeformular aus, in dem ihre Daten und das Anliegen erfasst werden. Wenn ich zwischendurch Zeit habe, beantworte ich meine eingegangenen E-Mails.

Da Gerichtsunterlagen sensible Daten enthalten und zudem sicher und oft eilig ankommen müssen, geben wir einmal täglich Schriftstücke direkt selbst bei Gericht ab.
Dazu fahre ich zur Poststelle, dort erhält man nur nach Sicherheitskontrollen Zutritt. Ausgehende Post gebe ich in der Poststelle ab und hole eingehende Post aus unserem Gerichtsfach ab.

Da ich in der Stadt unterwegs bin, kann ich im Anschluss eine Stunde Mittagspause machen.

Eine meiner Hauptaufgaben besteht darin, die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in unserer Kanzlei zu entlasten.
Das nennt man Referatsarbeit.

Wir bereiten alle Briefe und Akten vor und haben viele Fristen im Blick. Die abgeholte Post stemple ich und kontrolliere sie auf Fristen und Termine. Dafür gibt es ein extra Fristenbuch.
Termine für das Einreichen von Prozessunterlagen sind beispielsweise klar geregelt.
Die Gerichte setzen diese nach dem Gesetz fest. Da dürfen wir natürlich nichts aus den Augen verlieren.

Auch Schriftsätze wie Klagen, Beschwerden oder Briefe erstelle ich. Dazu tippe ich entweder Diktate unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte von einer Audiodatei ab oder erstelle manche Schreiben auch selbstständig.

Oft gibt es Standardformulierungen, die verwendet werden. Und auch eine bestimmte Reihenfolge für den Schriftsatz ist wichtig, es muss ja alles rechtskonform sein.
Nach den aufgezeichneten Vorgaben der Anwältinnen bzw. Anwälte stelle ich die Schreiben entsprechend zusammen.
Dafür benötige ich einiges an Fachwissen, da die Anwältinnen und Anwälte aus Zeitgründen nicht alles Wort für Wort vorgeben.

Jetzt bespreche ich mich mit einer unserer Anwältinnen.
Ich fasse ihr die neuesten Entwicklungen mehrerer Fälle zusammen. Bevor Schriftstücke verschickt werden, lege ich sie ihr ebenfalls zum Unterzeichnen vor.

Dazu habe ich alle Akten vorbereitet und mitgebracht. Ein ganz schöner Stapel!
Akte für Akte gehen wir alles durch und ich notiere mir Anweisungen. So weiß ich, welche Schritte in den Fällen als Nächstes anstehen.

Dann endet die Geschäftszeit der Kanzlei und ich kann Feierabend machen.