Tagesablauf Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Wir erhalten Bewerbungsunterlagen fast ausschließlich per E-Mail oder über unser Bewerberportal, was unsere Arbeit erleichtert, da die Daten direkt in unser Bewerbermanagementsystem fließen. Fehlende Angaben trage ich nach.

Pro Tag sichte ich mehrere Bewerbungen und entscheide, ob passende Kandidaten für unsere Kunden dabei sind. Ist das der Fall, vereinbare ich Bewerbungsgespräche. Danach mache ich eine Pause.

Wenn ein/e Kandidat/in passt, führe ich ein persönliches, manchmal auch telefonisches Bewerbungsgespräch, um noch weitere Informationen zu erhalten. Danach kann ich ein schriftliches Profil erstellen, in dem alle Angaben stehen, die der Kunde für seine Auswahl benötigt. Es folgt ein Vorstellungsgespräch beim Kunden, zu dem ich die Bewerberin beziehungsweise den Bewerber begleite.

Wenn das Vorstellungsgespräch mit dem Kunden positiv verlaufen ist, lade ich die Kandidatin bzw. den Kandidaten erneut ein, um das Vertragsabschlussgespräch zu führen. Wir besprechen die Arbeitsbedingungen, ich beantworte mögliche Fragen und informiere über den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bei gewerblichen Berufen ist dieser ganz besonders wichtig. Darum werden wir dazu von unserer zuständigen Abteilung regelmäßig geschult.

Wenn alles passt, können wir die Kandidatin oder den Kandidaten einstellen, die bzw. der danach als unsere Mitarbeiterin oder unser Mitarbeiter auch weiterhin von mir betreut wird.

Ich besuche in regelmäßigen Abständen die Kundenbetriebe, bei denen unsere Mitarbeiter/innen arbeiten und frage nach, ob er oder sie sich wohlfühlt. Sollte etwas nicht in Ordnung sein, bespreche ich dies mit dem Kunden. Selbstverständlich reden wir auch über andere Themen, zum Beispiel ob er noch weiteres Personal benötigt.

Zu meinen Aufgaben gehört außerdem der Vertrieb, also neue Kunden zu finden, indem ich Firmen anrufe und frage, ob sie Personalbedarf haben oder indem ich direkt zu Firmen fahre und unsere Dienstleistung anbiete.

Am Ende des Tages kümmere ich mich um die Verträge und Unterlagen, die ich für die zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorbereite. Mit den Kunden schließen wir Arbeitnehmerüberlassungsverträge ab, bei denen ich prüfe, ob alle Absprachen festgehalten wurden und die Formalien stimmen. Dann mache ich Feierabend.