Tagesablauf Notarfachangestellte/r
Hi, ich bin Nora,
ich mache eine Ausbildung in einem Notariat. Ich unterstütze unsere Notarinnen und Notare bei ihrer Arbeit und bin Ansprechpartnerin für unsere Mandanten. Sieh mir bei meiner Arbeit über die Schulter!
- 8:30 - 10:00 Uhr:Arbeitstag planen
- 10:00 - 11:00 Uhr:Post bearbeiten
- 11:00 - 14:00 Uhr:Entwurf vorbereiten und Urkunde nähen
- 14:00 - 15:00 Uhr:An der Teambesprechung teilnehmen
- 15:00 - 17:00 Uhr:Bei einer Beurkundung assistieren
- 17:00 - 17:30 Uhr:Termine vorbereiten
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8:30 - 10:00 Uhr: Arbeitstag planen
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Morgens öffne ich zunächst mein E-Mail-Postfach. Beim Beantworten neuer Nachrichten von Mandanten und Arbeitskollegen achte ich auf ihre Dringlichkeit. Anschließend sehe ich im Kalender die wichtigsten Tagestermine und die Wiedervorlagen nach. Wiedervorlagen sind Erinnerungen an Akten, die ich am gleichen Tag heraussuche, um den aktuellen Sachstand zu prüfen. Falls sich noch nichts getan hat, stelle ich über mein Telefon Rückfragen, zum Beispiel an die Mandanten oder die Gerichte.
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10:00 - 11:00 Uhr: Post bearbeiten
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Im Laufe des Vormittags erreicht uns der erste Tagessatz an Post. Ich sortiere die Post, suche die betreffenden Akten heraus und bearbeite sie. Liegt in der Post zum Beispiel eine Bestätigung der Eintragung vom Grundbuchamt, gebe ich dem Mandanten darüber Bescheid und fertige sein Schreiben an. Es ist wichtig, genau auf die Zahlen und alle Details zu achten.
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11:00 - 14:00 Uhr: Entwurf vorbereiten und Urkunde nähen
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Anhand der mir vorliegenden Informationen bereite ich Entwürfe von Urkunden vor. Den fertigen Entwurf schicke ich dem Mandanten zu, damit er mir gegebenenfalls noch Änderungswünsche mitteilen kann.
Gerade wurde eine Beurkundung abgeschlossen. Jetzt muss die mehrseitige Urkunde mit einem Garn vernäht werden. Auf der letzten Seite unterschreibt der Notar. Neben seiner Unterschrift platziere ich das Siegel des Notars.
Danach mache ich eine Stunde Mittagspause.
Was versteht man unter dem sogenannten "Nähen der Urkunde"?a) Nora verziert die Urkunde mit einer Stickerei.b) Nora näht das Siegel auf die Urkunde.c) Nora muss die Urkunde mit einem bestimmten Garn und einer Nadel zusammennähen. Erst dann kann sie ein Siegel darauf platzieren. -
14:00 - 15:00 Uhr: An der Teambesprechung teilnehmen
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Bei einer täglichen Besprechung haben wir gemeinsam mit den Notarinnen und Notaren die Gelegenheit, zu diskutieren und uns auf den neuesten Stand zu bringen. Ich kann auch offen Fragen zu schwierigen Sachverhalten stellen und mir Unterstützung von Kollegen holen. Auch über wichtige Wochenereignisse und die Lösungen zurückliegender Fragestellungen wird informiert. Zuletzt werden neue Aufgaben an die Notarfachangestellten verteilt.
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15:00 - 17:00 Uhr: Bei einer Beurkundung assistieren
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Damit Verträge wirksam sein können, müssen sie beurkundet werden. Diese Beurkundungen führt der/die Notar/in aus. Möchte eine Mandantin zum Beispiel ihr Haus verkaufen, bin ich als Notarfachangestellte die erste Ansprechpartnerin, um alles vorzubereiten. Nachdem ein Termin vereinbart wurde, begleite ich den/die Notar/in und unsere Mandantin bei der Beurkundung. Heute bin ich dabei, wie die Notarin das Dokument verliest und eine Mandantin es unterschreibt. Zuletzt signiert die Notarin.
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17:00 - 17:30 Uhr: Termine vorbereiten
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Jetzt kontrolliere ich noch, welche Termine morgen anstehen. Die zugehörigen Akten mit den Entwürfen, die ich bereits vorbereitet habe, werden nochmals geprüft. Dann lege ich sie für den Termin am Folgetag bereit. Es ist wichtig, auf Sorgfältigkeit zu achten, denn wenn am nächsten Morgen ein Termin um 8 Uhr stattfindet, hat man nicht mehr die Zeit, die Akten vorzulegen.
Um 17:30 Uhr ist mein Arbeitstag dann zu Ende.
Stand: