Tagesablauf Kaufmann/-frau - audiovisuelle Medien

Damit am Drehtag alles glatt läuft, erstelle ich einen Zeitplan für diesen Tag. Dabei achte ich darauf, dass die Arbeitszeit der beteiligten Personen möglichst wirtschaftlich genutzt wird. Das heißt, ich achte bei der Planung zum Beispiel darauf, dass nicht so viele Drehortwechsel stattfinden. Zunächst stelle ich Teams mit speziellen Aufgaben zusammen. Das sind zum Beispiel die Autorinnen und Autoren der Sendung, die Kameraleute oder auch die Moderatorinnen und Moderatoren. Ich rufe die einzelnen Teams an und kläre ab, ob sie zur geplanten Drehzeit verfügbar sind.

Danach mache ich eine Mittagspause.

Bevor der Drehtag beginnt, führe ich eine Sicherheitseinweisung durch. Ich erkläre den einzelnen Personen, was sie zum Beispiel machen sollen, wenn es brennt. Das heißt, ich zeige ihnen auf einem Gebäudeplan, wo die Notausgänge und die Feuerlöscher sind und auch wo der Sammelpunkt im Falle eines Brands ist.

Am Drehtag kommen auch Gäste zu uns ins Studio. Heute sind das ein Schönheitschirurg und eine Künstlerin, die als Expertinnen oder Experten in der Sendung interviewt werden. Ich empfange die Gäste, zeige ihnen vor dem Dreh das Studio und führe sie zu ihrer Garderobe. Außerdem erkläre ich, wann sie in die Maske oder im Studio sein müssen. Selbstverständlich hole ich die Gäste der Sendung später ab und führe sie zur richtigen Zeit in die Maske oder ins Studio. Den Zeitplan habe ich ja im Blick!

Ausnahmsweise darf ich heute die Aufnahmeleitung des Drehs übernehmen. Das gehört eigentlich nicht zu meinen Aufgaben, aber ich darf es heute mal ausprobieren. Ich achte darauf, dass alles am Set nach Plan verläuft. Ich schaue auf den Ablaufplan und prüfe: Sind die verschiedenen Teams zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle? Ich kontrolliere auch, dass die Pausenzeiten eingehalten werden. Ich führe das Team also durch den Drehtag. Über das Headset spreche ich mich mit der Regie im Studio ab. Zum Beispiel, wenn sich im Zeitplan etwas verändert.

Nachdem der Dreh abgeschlossen ist, müssen die Rechnungen bezahlt werden. In einem Computerprogramm für Finanzbuchhaltung trage ich zunächst alle Kosten ein, die während der Produktion entstanden sind. Ich überprüfe zum Beispiel, welche Personalkosten angefallen sind oder wie hoch die Honorare der eingeladenen Expertinnen und Experten waren. Alle Kosten müssen im Rahmen unseres Kostenplans bleiben. Im Kostenplan ist festgelegt, wie viel Geld wir für die Produktion zur Verfügung haben. Wenn alles passt, stoße ich die Bezahlung über das Programm an.

Danach habe ich Feierabend.