Tagesablauf Justizfachangestellte/r

Als nächstes bespreche ich mit der Richterin die weitere Bearbeitung der am Vortag vorgelegten Akten. Ich erstelle zum Beispiel die benötigten Schriftstücke zu den richterlichen Anordnungen. Je nach Rechtsgebiet handelt es sich beispielsweise um Ladungen oder Beschlüsse. Beim Schreiben der Dokumente muss ich sehr sorgfältig sein und die gesetzlichen Fristen genau beachten. Anschließend kümmere ich mich um die Zustellung der Schriftstücke.

Danach gehe ich in die Pause.

Zu den Aufgaben von Justizfachangestellten gehört auch das Protokollieren. Während der Verhandlungen werden die Aussagen der Beteiligten detailliert mitgeschrieben. Bei uns am Familiengericht werden die Verhandlungen durch die Richter/innen digital mit einem Aufnahmegerät protokolliert. Heute schreibe ich ein solches Protokoll am PC ab. Dabei achte ich darauf, dass ich alles exakt wiedergebe und lege der Richterin oder dem Richter die Abschrift anschließend vor.

Im Amtsgericht treffen täglich neue Anträge ein, die den jeweiligen Rechtsgebieten zugeordnet werden. Im Familiengericht erhalten wir beispielsweise Anträge, die den Gewaltschutz betreffen oder einstweilige Anordnungen. Für diese Eingänge erstelle ich jeweils eine neue Akte, beschrifte den Aktendeckel und sortiere die eingegangen Schreiben ein. Anschließend lege ich die neuen Akten der zuständigen Richterin beziehungsweise dem zuständigen Richter zur weiteren Bearbeitung vor.

Zu unseren Servicezeiten beantworte ich telefonisch und persönlich Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern zu verschiedenen Rechtsangelegenheiten. Dazu zählen beispielsweise Fragen zu Beschlüssen, Stellungnahmen oder Akteneinsicht. Ich erteile zudem Auskunft über Zuständigkeiten innerhalb des Gerichts und vermerke die verschiedenen Anliegen der Bürger/innen, falls nötig, anschließend schriftlich.

Dann prüfe ich die nächsten Verhandlungstermine. Ich bereite die anstehenden Sitzungen vor und hänge ein Dokument mit den nötigen Informationen, die sogenannte Terminsrolle, vor dem Sitzungsaal auf. Danach lege ich der Richterin beziehungsweise dem Richter die entsprechenden Akten vor.

Zum Schluss sortiere ich Akten ein, die aufgrund von Fristen nach einem bestimmten Zeitraum wieder vorgelegt werden müssen. Anschließend räume ich meinen Arbeitsplatz auf.

Dann mache ich Feierabend.