Tagesablauf Industriekaufmann/-frau

Die Kolleginnen und Kollegen der Marketingabteilung treffen sich jeden Tag mit ihrer Abteilungsleitung. Das Treffen nennen wir Daily. Heute bin ich auch dabei.

Wir besprechen, welche Aufgaben in den letzten Tagen angefallen sind und welche wir heute erledigen müssen. Zum Beispiel geht es momentan um den Fortschritt unserer Werbekampagne. Ich stelle den aktuellen Stand vor. Anschließend teilt die Abteilungsleitung dazugehörige Aufgaben unter uns auf.

Ein Kollege zeigt mir, wie ich neue Inhalte für die Sozialen Medien auswähle. Das sind zum Beispiel Fotos, die wir mit einem Firmenhandy gemacht haben. Wir sehen uns die erstellten Bilder auf dem Handy an und überlegen, welche sich gut eignen. Auf dem Laptop zeigt er mir dazu hochgeladene Inhalte als Beispiel.

Mit einem Grafikprogramm bearbeite ich die Fotos. Dabei muss ich auf die grafischen Vorgaben unserer Firma achten, zum Beispiel auf Bildgröße und Farbdesign.

Wenn ich fertig bin, mache ich Mittagspause.

Nach der Mittagspause treffe ich mich mit einem Kollegen, der von der Abteilungsleitung eine weitere Aufgabe bekommen hat. Er soll sich eine neue Marketingstrategie überlegen, um Kundinnen und Kunden auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Dabei unterstütze ich ihn.

Ich habe bereits ein paar Ideen gesammelt, die ich meinem Kollegen auf dem Laptop zeige und erkläre. Gemeinsam diskutieren wir, welche meiner Vorschläge sich evtl. eignen und recherchieren dann nach möglichen Vor- und Nachteilen.

Gerade helfe ich in der Finanzbuchhaltung aus. In dieser Abteilung war ich bereits und kenne mich aus. Im Augenblick erfasse ich Rechnungen in unser Computersystem, die noch nicht gebucht sind. Das heißt, sie sind noch nicht bezahlt.

Zuerst übertrage ich die Daten von der Rechnung in das System. Dann prüfe ich auf dem mitgeschickten Lieferschein, ob die Informationen übereinstimmen, zum Beispiel, ob auf beiden Dokumenten dieselbe Produktmenge steht. Wenn ich fertig bin, gebe ich der Abteilungsleitung Bescheid.

Wenn ich alle Rechnungen erfasst habe, muss ich die mitgeschickten Lieferscheine einscannen. Denn zur Dokumentation müssen sie auch digital vorhanden sein. Ich achte darauf, dass das Format im Scanner richtig eingestellt ist und lege sie einzeln hinein.

Nach dem Scannen speichere ich am Computer die digitalisierten Lieferscheine in den jeweiligen Rechnungsordnern ab. In einer Exceltabelle führe ich Protokoll, wie weit ich gekommen bin.

Danach mache ich Feierabend.