Tagesablauf Fachkraft - Veranstaltungstechnik

Anschließend stelle ich mir in unserem Material- und Techniklager alles zusammen, was ich für die Veranstaltung, für die ich zuständig bin, benötige. Es ist eine Gesprächsrunde mit mehreren Teilnehmern. Dafür wird unter anderem eine Tonanlage mit Lautsprechern und Mikrofonen gebraucht. Das Equipment packe ich zusammen mit Kabeln und Werkzeugen in rollbare Transportkisten.

Diese fahre ich in die Halle beziehungsweise in den Konferenzraum, in dem die Gesprächsrunde stattfinden wird.

Vor Ort baue ich die technischen Anlagen für die Gesprächsrunde auf. Ich schließe die Beschallungsanlage und das Mischpult an, baue Mikrofone zusammen und stelle die Lautsprecher auf. Ich stelle den Lautstärkepegel ein und verkable die Rednermikrofone sowie die Headsets mit dem Mischpult. Ein solcher Aufbau ist meist sehr zeitaufwendig.

Am Ende teste ich mit einer Sprachverständlichkeitsprobe, ob alles funktioniert. Das ist der umgangssprachliche "Soundcheck". Wichtig ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen hohen und tiefen Sprachanteilen.

Nach dem Ende einer Veranstaltung muss das technische Equipment wieder ins Lager transportiert werden. In manchen Ausstellungshallen haben wir Räume, in denen wir die Materialen zwischenlagern können.

Um große und schwere Ausstattungsgegenstände wie zum Beispiel Rednerpulte über das ganze Messegelände zu transportieren, benutzen wir ein Elektroauto. Gemeinsam mit einem Kollegen verlade ich das Pult auf die Ladefläche des Autos und fahre es in unser Hauptlager zurück.

Nachdem ich das Rednerpult eingelagert habe, mache ich Pause.

Ich springe für einen externen Techniker ein, der ausgefallen ist. Ich betreue für ihn in einem Konferenzraum eine Veranstaltung am Mischpult. Eine meiner Aufgaben besteht darin, die Lautstärke der verschiedenen Tonsignale zu regeln, damit sie zueinander passen.

Mithilfe des sogenannten Equalizers (EQ) oder Entzerrers lassen sich Rückkopplungen zwischen Lautsprechern und Mikrofonen vermeiden. Sie werden vom Publikum als unangenehmes Pfeifen wahrgenommen. Weiterhin kann ich mit dem EQ die Klangqualität der Stimme eines/r Redners/-in einstellen, sodass er/sie besser verstanden wird.

Am Ende meines Arbeitstages dokumentiere ich die gerade zu Ende gegangene Veranstaltung. Ich schreibe zum Beispiel auf, welches Material wie Stühle oder Tische beziehungsweise welche Technik in welcher Stückzahl verwendet wurden. Meine Aufzeichnungen sind zum einen die Grundlage für die Abrechnung mit dem Aussteller. Zum anderen helfen sie uns bei der Vorbereitung, wenn die Veranstaltung erneut stattfindet. Viele Konferenzen oder Messen finden bei uns in regelmäßigen Abständen statt. Da ist es wichtig, sauber zu dokumentieren.

Danach habe ich für heute Feierabend.