Tagesablauf Beamt(er/in) – Steuerverwaltung (mittlerer Dienst)

In einer der Postsendungen wird uns mitgeteilt, dass ein/e Steuerpflichtige/r durch Umzug neu in den Zuständigkeitsbereich unserer Finanzamtes gekommen ist. Ich prüfe, ob und wo er/sie bisher steuerlich veranlagt war. Dann lege ich entweder eine neue Akte an oder fordere die bestehende Akte sowie die elektronischen Daten bei dem früher zuständigen Finanzamt an. Danach ergänze ich in der Akte Daten, die sich geändert haben, wie die neue Wohnadresse, und ordne sie in ein Aktenregal ein.

Bei der Prüfung der eingereichten Steuererklärungen und beigefügten Unterlagen kommt es vor, dass Informationen fehlen. Ich rufe deshalb bei den zuständigen Steuerberaterinnen und Steuerberatern oder anderen Finanzämtern an, um mir diese zu beschaffen.
Es kommt auch vor, dass Steuerpflichtige anrufen, die zum Beispiel wissen wollen, ob ihre Steuererklärungen bereits bearbeitet wurden. Manche dieser Anfragen darf ich schon selbstständig bearbeiten.

Danach bearbeite ich Steuererklärungen. Dabei hilft mir ein Computerprogramm. Es weist mich zum Beispiel auf das Fehlen von Dokumenten hin. Die Hinweise muss ich prüfen und bearbeiten.

Am Ende der Bearbeitung von Steuererklärungen steht der Erlass von Steuerbescheiden. Das darf ich noch nicht allein tun. Mit einer Sachbearbeiterin gehe ich die Steuererklärungen durch und er/sie schließt – wenn alles passt – die Steuererklärung ab.

Zwischendurch mache ich eine halbe Stunde Mittagspause.

Wenn zum Beispiel der Gewerbebetrieb eines Steuerpflichtigen in einem anderen Finanzamtsbereich liegt als der Wohnsitz, müssen die zuständigen Finanzämter eng zusammenarbeiten. Die vorhandenen Daten und Akten werden abgeglichen und gegebenenfalls ausgetauscht. Später bringe ich Akten, die von anderen Stellen im Amt (weiter)bearbeitet werden, etwa bei Namensänderungen, in die Poststelle.

Heute steht noch eine spezielle Veranstaltung für uns Azubis beziehungsweise Anwärter/innen an. Sie dient dazu, die bereits vermittelten fachtheoretischen und berufspraktischen Kenntnisse und Fähigkeiten zu verknüpfen und zu üben.

Am Ende des Tages räume ich meinen Schreibtisch auf. Bei der Bearbeitung von Steuererklärungen fallen neben den Formularen noch weitere Unterlagen an, beispielsweise der Schriftwechsel mit Steuerberaterinnen und Steuerberatern. Manches davon muss aus rechtlichen Gründen in Papierform aufgehoben werden. Dazu hefte ich diese Dokumente in dem dazugehörenden Aktenordner ab, der dann in einem Aktenschrank aufbewahrt wird. So kann alles schnell gefunden werden.

Danach habe ich Feierabend.