Tagesablauf Beamt(er/in) - Steuerverwaltung (mittlerer Dienst)

Die Aufgaben zur Vorbereitung einer Steuererklärung nennt man veranlagungsbegleitende Tätigkeiten. Ich lege zum Beispiel neue Steuerkonten an oder nehme Änderungen vor, wenn jemand umzieht oder seine Bankverbindung ändert. Außerdem speichere ich Belege wie Rechnungen ein.

Jedes Finanzamt hat einen bestimmten Zuständigkeitsbereich, der sich nach dem Wohnort der Steuerpflichtigen richtet. Wenn jemand aus unserem Zuständigkeitsbereich wegzieht, leite ich seine oder ihre Daten an das nächste Finanzamt weiter.

Danach bearbeite ich die Post, die ich morgens vorbereitet habe. Außerdem beantworte ich Anrufe. Steuerpflichtige sowie Steuerberaterinnen und Steuerberater fragen zum Beispiel, wie lange die Bearbeitung der Steuererklärung dauern wird oder ob schon Steuerbescheide versandt wurden. Am Anfang der Ausbildung hört man meist nur zu, da es auch kompliziertere Fälle sein können. Gegen Ende der Ausbildung telefoniert man dann schon selbst mit den Steuerpflichtigen.

Jetzt ist es Zeit für die Mittagspause.

Nun bearbeite ich Steuererklärungen, das ist eine der Hauptaufgaben von mir und meinem Team. Ich prüfe zum Beispiel Belege und Fristen, berechne Steuern und setze sie fest. Vom Eingang der Steuererklärung bis zum endgültigen Steuerbescheid arbeite ich eng mit meinen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Das lernt man schon in der Ausbildung. Zu Beginn bearbeitet man einfachere Fälle. Erst später bekommt man kompliziertere Fälle, zum Beispiel von Selbstständigen oder Vermieterinnen und Vermietern. Besonders herausfordernd sind Einsprüche, bei denen die Steuerpflichtigen nicht mit ihren Steuerbescheiden einverstanden sind. Dann prüfen wir alles noch einmal.

Was mir besonders gefällt: Nach Abschluss meiner Ausbildung kann ich schnell Verantwortung übernehmen und selbst Auszubildende betreuen. Während der Ausbildung im Finanzamt lernen unsere Auszubildenden alle Stellen kennen, in die sie nach der Ausbildung kommen könnten. Hier setzen sie das, was sie in der Landesfinanzschule Bayern gelernt haben, in die Praxis um.

Ich zeige ihnen schrittweise typische Aufgaben in meinem Arbeitsbereich und mache sie immer schwieriger, je nachdem, wie viel Erfahrung die Auszubildenden haben. Mit der Zeit übernehmen sie selbstständig anspruchsvollere Fälle.

Ist ein Fall einmal unklar, fragen wir bei den Steuerpflichtigen telefonisch oder schriftlich nach. Manchmal sind die Fälle aber sehr kompliziert oder die Angaben und Belege stimmen nicht überein. Solche Fälle können wir durch den Außendienst prüfen lassen. Mitarbeitende im Außendienst können die Steuerpflichtigen zum Beispiel auch zu Hause besuchen. Das ist oft einfacher. Zu solchen Terminen dürfen wir auch mitfahren, weil wir die Steuererklärung in den Folgejahren wieder im Innendienst bearbeiten.

Danach heißt es: Feierabend!