Tagesablauf Beamt(er/in) - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer Dienst)

Die Umstellung von Papierakten zu elektronischen Akten ist in vollem Gange. Ziel ist, die Akten digital zu führen und alle Vorgänge elektronisch abzuwickeln. Dazu scanne ich die Anträge ein, die in Papierform eingereicht werden. Dann speichere ich sie auf dem PC ab. Später kann ich sie elektronisch weiterverarbeiten.

Nebenbei nehme ich auch Telefonate an. Das Landratsamt ist ganztägig telefonisch erreichbar, damit Bürger/innen zum Beispiel Termine mit der Fahrerlaubnisbehörde vereinbaren können.

Das Landratsamt hat feste Öffnungszeiten für Bürger/innen. Dazu sagt man auch Parteiverkehr. Da kommen zum Beispiel Jugendliche mit einer Fahrerlaubnis für "Begleitetes Fahren ab 17", die ihre befristete Prüfungsbescheinigung gegen den EU-Kartenführerschein eintauschen wollen. Bevor ich ihnen das Dokument aushändigen darf, kontrolliere ich, ob sie tatsächlich das 18. Lebensjahr vollendet haben.

Andere kommen, um einen Antrag abzuholen. Für sie stelle ich die passenden Formulare zusammen und beantworte Fragen.

Die Anordnung einer Behörde nennt man "Bescheid". In der Fahrerlaubnisbehörde kann das die Anordnung sein, an einem Aufbauseminar für Fahranfängerinnen und Fahranfänger teilzunehmen.

Ein Bescheid muss immer bestimmte wesentliche Merkmale enthalten. Ansonsten kann er ungültig sein. Deshalb ist es wichtig, dass ich ihn formal einwandfrei und inhaltlich richtig verfasse. Es gibt zum Beispiel festgelegte Fristen, die ich beachte. Beim Schreiben von Bescheiden helfen mir Musterbescheide und der Blick in die Rechtsgrundlagen.

Danach mache ich eine Stunde Mittagspause.

Heute begleite ich einen Kollegen einer anderen Abteilung bei einer Dienstfahrt. Mit dem Dienstwagen fahren wir zu einer Baustelle, für die das Landratsamt zuständig ist.

Vor Beginn von Bauarbeiten, die sich auf den Straßen-, Fußgänger- und Radverkehr auswirken, müssen Bauunternehmen beim Landratsamt einen Antrag auf Arbeiten im Straßenraum einholen. Darin wird unter anderem angeordnet, wie die Baustelle abgesperrt und gesichert werden muss. Unsere Aufgabe ist zu kontrollieren, ob die Absperrungen den behördlichen Vorgaben entsprechen.

Einmal in der Woche findet unsere Dienstbesprechung statt. Hier treffe ich mich mit meinen Kolleginnen und Kollegen aus der Abteilung. Wir tauschen uns über schwierige Fälle aus oder klären Fragen, die in den letzten Tagen bei einem oder einer von uns aufgetreten sind. Haben sich unsere Rechtsgrundlagen oder andere Leitlinien geändert, sprechen wir über ihre Auswirkungen auf unsere Arbeit. Gerade für mich als Auszubildende ist das ein wichtiger und hilfreicher Termin.

Danach habe ich Feierabend.