Tagesablauf Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen

Ich muss regelmäßig aktuelle Kostenübersichten, Fallzahlen und Leistungszahlen zusammenstellen und verschicken. Zum Beispiel an die Fachabteilungen im Krankenhaus oder andere Abteilungen in der Zentralverwaltung des Klinikums, wie den Einkauf. Diese Berichte nennt man Reportings.

Solche Reportings sende ich zum Beispiel auch an die Deutsche Krankenhausgesellschaft. Hierbei übermitteln wir die aktuellen Leistungszahlen mithilfe eines verschlüsselten Tools. 

Nun steht unser wöchentliches Treffen mit den Kolleginnen und Kollegen der Finanzbuchhaltung an. Man nennt das auch Jour fixe. Das ist Französisch und bedeutet "fester Tag". 

Heute besprechen wir den Jahresabschluss: Dafür müssen wir alle Daten vom letzten Jahr sammeln, aufbereiten und in einer Übersicht darstellen. Die schicken wir an die Finanzämter oder die Wirtschaftsprüfer. Wir besprechen auch, wer für welche Aufgaben zuständig ist und wie wir vorgehen werden.

Jetzt mache ich 30 Minuten Pause.

Zurück im Büro bearbeite ich die Zahlen für die monatliche Gewinn- und Verlustrechnung. Dafür lade ich die nötigen Daten herunter und füge sie in neue Dateien ein. Die Zahlen zeigen, ob wir in diesem Monat eher einen Gewinn oder einen Verlust gemacht haben.

Jedes Jahr gegen Ende wird der Wirtschaftsplan für die nächsten fünf Jahre erstellt und eine Vorhersage getroffen. Bis Ende 2026 soll ein neues Zentralklinikum gebaut werden. Diese Kosten müssen in der Vorhersage berücksichtigt werden. Was werden wir dafür an Medizintechnik und Material brauchen? Ich sammle nun die benötigten Daten und füge sie dem Wirtschaftsplan hinzu.

Wir besprechen jetzt den aktuellen Wirtschaftsplan mit dem kaufmännischen Direktor des Krankenhauses, mit Vertreterinnen und Vertretern aus den verschiedenen Abteilungen und dem Geschäftsführer des Krankenhauses. 

Ich präsentiere in dem Meeting einen Teil der Leistungsentwicklung des bisherigen Jahres und wir diskutieren danach gemeinsam die Zahlen aus dem Plan. Müssen wir eventuell noch umplanen? Wird der Ablauf in den nächsten Monaten so funktionieren?

In einem Online-Meeting sprechen wir über das Ausbildungsbudget. Ein Budget ist ein Plan für Ausgaben. Das Krankenhaus bezahlt allen Auszubildenden ihre Ausbildungsvergütung - auch mir. Wir diskutieren darüber, wie diese Kosten zurückerstattet werden können. Dafür hat meine Abteilung Zahlen aufbereitet, die wir nun gemeinsam besprechen. Wenn wir das gesamte Geld, das wir für unsere Auszubildenden ausgegeben haben, komplett zurückbekommen, ist das positiv für die Abrechnung des Krankenhauses. 

Nach dem Meeting gehe ich nach Hause.