Die Teilnahme ist offen für Schulen sowie für eigene organisierte Teams mit zwei bis drei Mitgliedern. Der Wettbewerb World Robot Olympiad ist für Kinder und Jugendliche im Alter von 8 bis 19 Jahren. Es gibt verschiedene Wettbewerbskategorien, die nach Altersklasse geordnet sind. Lehrkräfte, Eltern und alle Personen über 18 Jahren können sich als Team-Coach anmelden und die einzelnen Teams betreuen. Anmeldeschluss zu einem der regionalen Wettbewerbe ist der 31. März. Das Weltfinale findet im November 2022 in Deutschland statt. Die Anmeldung erfolgt über die Webseite.