Experteninterview: Das gehört zu einer guten Veranstaltung

Eine Veranstaltung erfolgreich planen

Klaus Dittrich ist Vorsitzender der Geschäftsführung der Messe München. Katja Stolle betreut die Technologiemesse "electronica". Sie berichten, was eine Veranstaltung erfolgreich macht und welche Stärken du für eine Ausbildung in diesem Bereich brauchst.

Eine junge Frau plant eine Veranstaltung.
Zu einer erfolgreichen Veranstaltung gehört eine frühzeitige und gute Planung.
Der Vorsitzende der Geschäftsführung der Messe München, Klaus Dittrich.
MESSE MUENCHEN GMBH
Klaus Dittrich, Vorsitzender der Geschäftsführung der Messe München

planet-beruf.de: Welche Ausbildungsberufe bietet die Messe München an?

Klaus Dittrich: Wir bilden Veranstaltungskaufleute aus. Zusätzlich bieten wir weitere Ausbildungsberufe an, die ebenfalls Planung und Organisation von Veranstaltung vermitteln, wie zum Beispiel die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder Fachkraft für Veranstaltungstechnik.

planet-beruf.de: Was muss bei der Planung und Durchführung einer Veranstaltung beachtet werden?

Katja Stolle: Für jede Veranstaltung gilt: Nach der Messe ist vor der Messe. Deshalb muss man rechtzeitig mit der Planung zu beginnen. So kann ein reibungsloser Ablauf und der Erfolg der Messe garantiert werden. Dabei ist es besonders wichtig, im Vorfeld Aussteller und Besucher zu gewinnen. Denn die Messe kann für die ausstellenden Unternehmen nur erfolgreich werden, wenn auch die passende Zielgruppe vor Ort ist.

Neben der Arbeit innerhalb des Teams, das die Veranstaltungen plant, durchlaufen die Auszubildenden durchschnittlich fünf verschiedene Unternehmensbereiche wie beispielsweise Marketing, Vertrieb, Finanzen, Personalwesen und IT. Diese Abteilungen beeinflussen den Erfolg einer Veranstaltung ebenfalls.

Katja Stolle, Projektleiterin der Technologiemesse "electronica"
MESSE MUENCHEN GMBH
Katja Stolle ist Projektleiterin der Technologiemesse "electronica".

planet-beruf.de: Welche Stärken brauchen Auszubildende in diesem Bereich?

Katja Stolle: In einer Projektgruppe stehen alle Teammitglieder im direkten Austausch mit nationalen und internationalen Kunden. Aus diesem Grund sollten die Auszubildenden gute Englischkenntnisse mitbringen, um mit unserem internationalen Messepublikum kommunizieren zu können. Weitere wichtige Voraussetzungen sind: Leidenschaft für Organisation, Flexibilität und Teamfähigkeit. 

planet-beruf.de: Wie abwechslungsreich sind die Aufgaben für Auszubildende und warum?

Katja Stolle: Im Veranstaltungsmanagement sind die Aufgaben und Tätigkeiten sehr vielseitig. Die Auszubildenden lernen unter anderem, wie Messen weltweit veranstaltet werden, sie erhalten Einblick, wie Aussteller gewonnen und betreut werden und wie Messestände vergeben werden. Natürlich gehören auch klassische Aufgaben wie Datenerfassung dazu.

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Stand: 28.08.2019
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